Fakarey
La Croix-Rouge Nigérienne (CRN), en partenariat avec la Croix-Rouge de Belgique cherche pour un contrat à durée déterminée d’un an renouvelable avec une période d’essai de (1) mois renouvelable Un Assistant Administration Finance à Niamey.
SUPÉRIEUR HIERARCHIQUE : LE Coordinateur Administratif et financier CRN
NIVEAU REQUIS : BAC + 3 EN COMPTABILITE GESTION FINANCIERE/OU EQUIVALENT
EXPERIENCE : TROIS (3) ANS AU MINIMUM
OBJETIF DU POSTE
L’objectif général de la prestation est d’appuyer et de contribuer à une meilleure gestion administrative et comptable de la Représentation de la Croix-Rouge Belgique au Niger. L’assistante administrative assiste le RP prioritairement et ensuite les autres ressources humaines (ATGC/CRB, Comptable/CRN) dans les différentes tâches liées à la gestion administrative et financière.
LES RELATIONS LATERALES ET/OU HORIZONTALES
L’Assistant entretient des relations directes avec l’Administrateur Financier de la CRN pour tout support technique ainsi que les questions en lien avec les procédures CRN.
Le délégué junior de la CRD en charge de la résilience pour tous les aspects techniques et supervision peut avoir un contact direct avec lui au besoin ainsi que le Coordinateur de programme CRD. Il collabore avec le Secrétaire Exécutif de la branche concernée par rapport aux aspects en lien avec la mise en œuvre du projet tout en bénéficiant de son soutien administratif et de facilitation pour les contacts avec les autorités et services techniques de la région.
TACHES ET RESPONSABILITES
Tâches spécifiques liées à la branche
Appuyer le renforcement de ses capacités.
Appui et conseil pour la bonne tenue des journaux comptables et certains aspects administratifs.
1. Appuyer la gestion comptable de la Représentation
- Préparation et mise à à jour du suivi des dépenses,
- Réception, traitement, classement des pièces comptables,
- Rapprochements bancaires et du suivi de trésorerie ;
- Préparation et déclaration de TVA, ITS,
- Achat et approvisionnement en matériel de bureau et consommables,
- Gestion des frais liés à la Représentation (règlement des factures d’eau, d’électricité, de téléphone…)
- Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
2. Appuyer la gestion administrative de la Représentation
- Préparation, distribution et classement du courrier ou document
- Préparation et organisation des réunions, ateliers de formations
- Rédaction des comptes rendus et PV de réunions, ateliers et séminaires
- Organisation des voyages, réception des missionnaires de la Croix-Rouge Belgique
- Gestions des formalités administratives nécessaires au bon fonctionnement
- Recherche des documents, numérisation et archivage des documents
3. Apporter un support aux opérations du personnel CRN/CRB à la demande
- Appui à la vérification des pièces et documents terrain (liste bénéficiaires etc…)
- Saisie et enregistrement des pièces et documents opérationnels
- Suivi des démarches et processus avec les départements techniques de la CRN
- Appuyer la préparation, la mise en œuvre et le rapportage des interventions dans le cadre des projets CRN/CRB
- Appuyer la préparation, la mise en œuvre et le rapportage des formations et rencontres organisées par la représentation de la CRB
- La description des taches est non-exhaustive, d’autres tâches peuvent être assignées ou réduites en fonction des besoins. Ce cahier de charges pourra être modifiée en fonction de l’évolution du travail et des nécessités de service.
PROFIL RECHERCHE
- Être titulaire d’une Licence/Master en finance ou comptabilité
- Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle comme collaborateur à un projet de développement communautaire.
- Capacité de planifier et organiser le travail et à respecter les règles et les procédures établies.
- Avoir un esprit d’initiative, de jugement et de sens de responsabilité.
- Avoir de l’expérience en matière de gestion des ressources humaines
- Apte à travailler en équipe et à diriger des rapports.
- Avoir de bonnes compétences en matière de communication et reporting.
- Avoir une connaissance pratique de l’outil informatique et des logiciels de gestion financière
- Maîtriser, en plus du français, une des langues nationales dominantes du milieu (Zerma). La maitrise de l’anglais est un atout.
COMPOSITION DE DOSSIER
Une lettre de motivation (2 pages maximum)
Un curriculum vitae (CV – 2 pages maxi
DEPOT DE DOSSIER
Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 24 février 2023 à 12h, avec la mention en objet : << Assistant Admin Fin /Niamey >>
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et/ou un entretien dans les locaux de la CRN.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte
NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge
Croix-Rouge Belge [email protected]
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