PHOENIX CONSULTING GROUP SN recherche
Un Assistant Administratif Bilingue (H/F)
Lieu de Mission : Dakar, Sénégal
Secteur d’Activité : ONG/Humanitaire
Disponibilité : Immédiate
MISSIONS PRINCIPALES
· Assurer l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs, la réception et la rédaction du courrier.
· Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord.
· Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements.
· Suivre les offres commerciales et le portefeuille de clients.
· Préparer les devis et les réponses aux appels d’offres et, après validation par le chef d’entreprise, les transmet aux clients.
· Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
· Établir les déclarations sociales et fiscales et assurer l’enregistrement comptable.
· S’occuper de la réservation billet d’avion, hôtels
· Suivre les dossiers des salariés, réaliser les déclarations et effectuer le suivi administratif des stages de formation.
· Comptabiliser le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.
CRITERES DE PRESELECTION
· Avoir au moins une Licence III en Gestion Administrative/ Gestion des Ressources Humaines
· Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans la gestion administrative du personnel
· Maîtrise de la langue Anglaise à l’oral comme à l’écrit.
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en fichier Word avec l’intitulé du poste « ASSISTANT ADMINISTRATIF BILINGUE » en objet à [email protected]
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